Меню
16+

Муниципальное образование «Среднеканский городской округ»

Муниципальное образование «Среднеканский городской округ»

Магаданская область/Среднеканский район
Официальный сайт
14 ноября 2019, чт 2019.11.14 20:47:52
16+

Муниципальное образование «Среднеканский городской округ»

Официальный сайт
320

Архивный отдел Администрации Среднеканского городского округа

Историческая справка

Об архивной службе Среднеканского района

Для обеспечения централизованного учета, хранения, а также научного и практического использования архивных документальных материалов, в поселке Сеймчан Среднеканского района 15 ноября 1959 года в соответствии с распоряжением исполнительного комитета Магаданского областного Совета депутатов трудящихся от 16 ноября 1959 года № 480-р, образован Среднеканский районный государственный архив. Заведующей архивом назначена Померанцева (имя, отчество — не известны).

Впоследствии заведующими архивом назначались Никонова В., Шуева, Мартемьянова Н.И., Новикова Л.В., Тыллар М.А., Бородихина Е.Н., Сидорова Г.Г., с 2000 года — Фабрико Л.И.

Первоначально архив занимал небольшой кабинет в здании Среднеканского райисполкома, расположенного в п.Сеймчан по ул.Чапаева, 10. Со временем увеличивается количество архивных фондов и соответственно количество документальных материалов. На 01.01.80г. в списке учреждений — источников комплектования (список № 1) числилось 38 предприятий и организаций Среднеканского района. В это время в архиве имелось 29 фондов с общим количеством 1417 дел. В 1988 году в архиве имеется уже 38 фондов, 3876 дел.

В начале 90-х годов в районе начинается массовая реорганизация и ликвидация предприятий и учреждений, на хранение в архив передается большое количество документальных материалов, поэтому встает вопрос об увеличении площадей архивохранилищ. Для размещения архива были выделены помещения в доме №16 по ул. Промышленной в п. Сеймчан, где в распоряжении архива имелись кабинет, два архивохранилища, рабочая комната для обработки документов.

С 1995 года по согласованию со Среднеканской инспекцией Госстраха архив занимает часть двухэтажного каменного здания по адресу: п. Сеймчан, ул. Дзержинского, д.1. В настоящее время архивный отдел полностью занимает это здание. Для хранения документальных материалов имеются пять архивохранилищ, оборудованных металлическими стеллажами, светозащитными шторами, охранно-пожарной сигнализацией. Имеются также рабочий кабинет, читальный зал, комната для обработки документов.

Содержание архива с начала его создания производится за счет средств местного бюджета Среднеканского района.

Основными задачами архива являются:

- обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения действующего законодательства в области архивного дела на территории Среднеканского района;

- обеспечение реализации прав граждан и юридических лиц на получение архивной информации;

- организация приема, хранения, комплектования (формирования), учета и использования архивных документов на территории Среднеканского района.

Распоряжением облисполкома от 15.11.1982 №689-р во исполнение постановления Совета Министров РСФСР от 14.04.1982 №235 для централизованного хранения документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий, независимо от ведомственной принадлежности, на правах хозрасчетной группы создан объединенный междуведомственный архив при Среднеканском райисполкоме (далее — ОМВА) со штатной численностью – 1 человек. ОМВА функционировал при райисполкоме на правах самостоятельного структурного подразделения и подчинялся непосредственно председателю райисполкома. ОМВА возглавлялся старшим архивистом-заведующим, назначаемым райисполкомом по согласованию с архивным отделом облисполкома. ОМВА содержался за счет средств, получаемых по договорам от учреждений, организаций и предприятий за хранение и использование, а также научно-техническую обработку документов. ОМВА имел смету доходов и расходов, которая составлялась ежегодно и утверждалась райисполкомом. Финансовые расчеты и бухгалтерский учет исполнения сметы доходов и расходов ОМВА осуществлялись централизованной бухгалтерией райисполкома.

В состав документов ОМВА входили документы по личному составу (приказы, лицевые счета рабочих и служащих, личные карточки формы Т-2, расчетно-платежные ведомости, трудовые договоры и соглашения). Решением исполкома Среднеканского районного Совета народных депутатов от 21.02.1986 № 56 были утверждены Положение о районном государственном архиве и Положение об объединенном междуведомственном архиве при райисполкоме.

В 90-е годы в стране проводится экономическая реформа. В это время организации и предприятия района работают в сложных экономических условиях, с трудом изыскивая средства для финансирования своей производственной деятельности. В связи с отсутствием финансовых поступлений по договорам от предприятий, организаций и учреждений района за хранение и использование, а также научно-техническую обработку документов, сданных ими в ОМВА, на основании постановления администрации Среднеканского района от 27.04.1992 №212 с 01.04.1992 года ОМВА был переведен на содержание за счет районного бюджета.

Постановлением администрации Среднеканского района № 58 от 05.03.1994 года в соответствии с приказом комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 21.09.92 № 189 объединенный междуведомственный архив преобразован в архив документов по личному составу при администрации Среднеканского района. Этим же постановлением районной администрации утверждено Положение о районном архиве документов по личному составу, основными задачами которого являлись наиболее полное удовлетворение социально-правовых интересов граждан, обеспечение сохранности и использования документов по личному составу учреждений, организаций, предприятий, колхозов и совхозов. Архив документов по личному составу имел угловой штамп, спецсчет в рассчетно-кассовом центре. Должность заведующего архивом входила в штатное расписание администрации района. Заведующий архивом осуществлял работу в контакте и деловом сотрудничестве с государственным архивом Среднеканского района.

Постановлением администрации Среднеканского района от 30.03.1994 г. №74 утверждено Положение о районном государственном архиве. В 1996 году постановлением администрации района от 25.11.1996г. утверждено новое Положение о районном государственном архиве.

В соответствии с решением коллегии Федеральной архивной службы России «О примерном Положении о муниципальном архиве (об архивном отделе муниципального образования)» от 02.10.1997 г. постановлением администрации района от 17.05.1999 г. №58 государственный архив Среднеканского района и архив документов по личному составу объединены и преобразованы в архивный отдел администрации Среднеканского района, этим же постановлением утверждено Положение об архивном отделе администрации района. Заведующей архивным отделом была назначена Сидорова Галина Григорьевна.

Архивный отдел администрации Среднеканского района (далее архивный отдел) – структурное подразделение администрации Среднеканского района без права юридического лица, создан для выполнения функции органами местного самоуправления в области архивного дела, в целях обслуживания учреждений, организаций, предприятий и граждан.

В целях сохранения документальных материалов фондов постоянного хранения и материалов по личному составу, дальнейшего контроля за условиями хранения документальных материалов и текущего делопроизводства, постановлением администрации района от 03.02.1999 г. № 10 был утвержден список №1 учреждений, организаций и предприятий — источников комплектования архивного отдела администрации Среднеканского района (36 наименований). Учреждениям, организациям и предприятиям списка № 1 было рекомендовано подготовить к сдаче на хранение в архив документальные материалы постоянного хранения и по личному составу по 1995 год включительно, а сотрудникам архива — оказывать помощь учреждениям и предприятиям в составлении номенклатур дел, описей, актов об уничтожении документов, проводить проверки работы ведомственных архивов, ведения делопроизводства.

В 2015 году архивный отдел администрации МО «Среднеканский район» переименован в архивный отдел Администрации Среднеканского городского округа.

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Среднеканского городского округа без статуса юридического лица, имеет печать со своим наименованием для заверения архивных справок, архивных копий, выписок, выполненных на основе архивных документов, имеет бланк с указанием своего наименования и реквизитов.

Штатная численность специалистов – 3 человека. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств местного бюджета, предусмотренных на содержание органов местного самоуправления.

Основными задачами архивного отдела являются:

- осуществление на территории района полномочий в сфере архивного дела в пределах своей компетенции;

- обеспечение сохранности и государственного учета архивных документов,

подлежащих постоянному и долговременному хранению;

- комплектование архивного фонда документами, имеющими научно- историческое, экономическое, политическое, социальное или культурное значение для Среднеканского района;

- осуществление организационно-методического руководства организацией

документов в делопроизводстве муниципальных предприятий и учреждений и др.

В архиве по состоянию на 01.01.2019 года числится 59 фондов документов постоянного хранения – 10148 единиц хранения и 58 фондов документов по личному составу – 9225 единиц хранения. В год архив принимает на хранение в среднем около 357 дел управленческого характера, комплектование документами по личному составу зависит от количества ликвидирующихся организаций и объема документов этого вида. Так, в 2016 году принято на хранение 302 единицы по личному составу, в 2017 году – 139, в 2018 году — 168.

Сотрудники архивного отдела постоянно прослеживают изменения в экономической структуре района. Ежегодно во все организации списка № 1 направляются письма об уточнении номенклатур дел, подготовке и своевременной сдаче документов на хранение, проводятся проверки состояния делопроизводства в организациях, оказывается консультативная и практическая помощь. Отдел постоянно ведет работу и с организациями, не входящими в список №1.

В целях формирования у работников организаций района сознания важности сохранения документов по личному составу, а также документов, отражающих историю района, сотрудники архивного отдела постоянно осуществляют консультирование работников организаций, ответственных за делопроизводство, готовят материалы для публикации в местной газете.

Фотоматериалы

Архивный отдел.
Ведущий архивист Таланова Г.Д.
Ведущий специалист Давиденко Т.В.
Давиденко Т.В.
Документ 1975 года.
Документы молочно-овощного совхоза «Сеймчан».
Документы ПМК-142.
Коллектив архивного отдела, 2019 год.
Место для работы с документами.
Прием граждан.
Работа с документами.
Сотрудники архива 2019 год.
Таланова Г.Д.
Фабрико Л.И.
Фондохранилище.
Фондохранилище.
Фондохранилище.
Хранение печатных изданий.

Добавить комментарий

Добавлять комментарии могут только зарегистрированные и авторизованные пользователи. Комментарий появится после проверки администратором сайта.